제 안 요 청 서

사 업 명	제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행
주관기관	서산문화재단

2026. 4.

계약담당자	구본일(팀장)	041-681-3557	kbi0312@seosancf.or.kr
사업담당자	김규동(차장)	041-681-3564	4321kkd@seosancf.or.kr

Ⅰ		사업안내

1. 축제개요

□ 행 사 명: 제23회 서산해미읍성축제

□ 개최기간: 2026. 10. 9.(금) ~ 10. 11.(일), 3일간

□ 행사장소: 서산시 해미면 남문2로 143, 서산해미읍성 일원

□ 주최/주관: 서산시 / (재)서산문화재단

□ 추진목적: 600년 고성에서 펼쳐지는 역사, 문화 체험을 통해 서산시 브랜드 가치를 높이고 모두가 함께 즐기는 축제 추진

2. 추진방향

□ 추진전략: 독창적인 역사적 세계관을 품은 몰입형 테마파크 축제

□ 핵심가치

하이테크와 몰입형 경험	+	하이퍼로컬과 로코노미	+	지속가능성과 에코페스티벌
보는 축제에서 ‘체험하는 역사’로 전환		서산의 자부심이 지역의 수익이 되는 ‘상생경제’ 구현		환경을 생각하는 ‘깨끗하고 뒷모습이 아름다운 축제’
『시민의 일상에 감동을, 관광객의 기억에 서산을 담는 공감각적 설계』

□ 전략과제

G	Gamification		A	Anthology
콘텐츠에 “재미+보상”요소를 적용하여 방문객의 몰입과 행동 유도			서로 다른 조각을 모아 스토리를 완성해 나가는 콘텐츠 개발
T	Theme Park		E	Edutainment
지형을 이용하여 해미읍성을 하나의 테마파크로 구성			학습을 놀이형태로 재구성한 콘텐츠 흥미유발 + 자기주도성 +체험과 몰입 ⇒ 에듀테인먼트 프로그램 콘텐츠

“관객의 행동(동선, 체험, 관람 등)을 게임처럼 설계”

[미션목록 → 선택 및 참여 → 보상획득 → 결과기록]

Ⅱ		과업내용

1. 과업개요

□ 과 업 명: 제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영대행 용역

□ 추진목적: 600년 고성에서 펼쳐지는 역사, 문화 체험을 통해 서산시 브랜드 가치를 높이고 모두가 함께 즐기는 축제 추진

□ 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 15.(화)

□ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 사 업 비: 금1,090백만원(금일십억구천만원) ※부가가치세, 대행료 등 일체 포함

2. 사업안내

가. 해미읍성: 몰입형 테마파크 형식 축제

□ 방향성/주제: 전략과제와 독창적인 세계관을 담아 방문객들에게 체험과 놀이를 통해 자연스럽게 역사·문화 교육 경험을 하게 함

□ 기획예시:‘G·A·T·E’전략에 기반하여 공연, 체험, 인물(NPC) 등을 활용한 축제 프로그램

나. 해미면: 읍성 밖, 지역 상생 축제

□ 방향성: 읍성 밖 상권, 지역민과 함께 상생하는 프로그램을 기획하여 방문객과 지역이 즐거운 문화관광 거점이 되게 함

□ 공간범위

위치명	해미읍성 남문 앞	해미읍성 동문 앞	해미읍성 서문 앞
내용	상권, 지역민과 상생하는 문화관광 거점 프로그램 기획 및 운영
공간 사진

※ 해미읍성 및 인근 지역 답사를 통해 현장 상황 확인 후 제안서 작성 권고

다. 대행범위  ※세부 사항은 과업내용서 참조

□ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

- 메인행사를 기획하고 출연진 섭외, 총감독 등 전반을 포함하여 사업 제안

□ 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항(콘텐츠 발굴 및 제작 등)

- 공간, 필수 제안 프로그램 등을 과업내용서를 확인하여 작성

□ 해미읍성 외 공간 설계(디자인) 및 프로그램 기획

□ 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작·운영

□ 프로그램 공모 및 사전예약 접수를 위한 시스템 구축·운영 방안 제시

□ 축제장 시설물·물품 준비설치, 철거, 청소 및 원상복구

□ 민간(기업 포함) 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

□ 원활한 행사 운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집·관리

□ 축제장 안전관리 매뉴얼을 준수한 안전관리 및 위기상황 대책 계획 수립

□ 재난·우천·폭염 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

□ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내원 배치 등)

□ 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출

□ 각종 보도 및 노출 내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

□ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

□ 매체·타겟별 광고와 각종 홍보마케팅에 관한 계획 수립

※ 위 사항 중 발주기관이 필요하다고 인정하는 경우 사업 내용을 조정할 수 있음

Ⅲ		입찰공고 및 참가자격

1. 입찰개요

□ 근거규정

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 “협상에 의한 계약체결”방법 적용

- 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준[시행 2026. 1. 2.]

2. 추진절차 및 일정

연번	구 분	일 시	비 고
1	규격공개	2026. 4. 10.(금)	나라장터
2	입찰공고	2026. 4. 16.(목)	나라장터
3	제안서 및 가격입찰서 등 제출	2026. 5. 8.(금) (10:00~17:00)	※ 직접 방문 접수만 가능
4	제안서 평가위원회 개최	2026. 5. 12.(화) 14:00 (서산문화재단)	제안서 설명 및 서면 평가 업체별 소요시간 : 30분 내외 (PT-15분, 질의 답변-15분) ※ 설명순서는 당일 추첨에 의하며 시작시간은 변경될 수 있음
5	협상대상자 선정 및 통보	2026. 5. 12.(화)	제안서 평가 종료 이후 선정
6	협상완료 및 계약체결	2026. 5. 26.(화)	선정일로부터 15일 이내

3. 입찰 참가자격

가. 입찰공고일 전일 기준 최근 10년 이내 단일 건으로 국가, 지방자치단체, 정부투자기관 (공공기관), 민간에서 7억원 이상 규모의 문화예술행사, 축제, 공연 등 문화예술 관련 분야 수행 완료 실적이 있는 단체 또는 법인

※증빙자료(실적증명자료) 제출 필수

※단순 체육행사(대회), 판촉 행사, 시설물 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식 등은 실적 인정 제외 대상이며, 실적 인정 여부는 발주처에서 최종 판단함

나. 컨소시엄(공동수급) 입찰 불가

※축제운영대행체계 일원화를 통한 업무 효율성 제고를 위해 컨소시엄은 불허

다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(참가자격) 및 같은법 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)의 규정에 의한 자격을 구비한 업체

※「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체일 것

라.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 : 9901]을 등록한 업체

4. 입찰보증금 납부 및 귀속

입찰보증금은 면제하되, 입찰참가 등록 시 제출한 입찰보증금 지급확약서로 갈음하고 협상적격자로 선정된 업체가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니하는 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조, 제38조 및 동법 시행규칙 제41조의 규정에 의하여 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 재단에 납부(귀속)하여야 하며 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨

5. 입찰의 무효

□ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의하며 입찰참가자격이 없는 자가 입찰한 경우와 사업제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨

□ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시에는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

6. 청렴계약이행 준수

본 입찰에 참가하고자 하는 자는 공고에 의하여 시행한 청렴계약 이행을 위한 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

7. 근로자 권리 보호 서약서 제출

본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자 권리 보호를 위한 근로자 권리 보호 서약서를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 근로자 권리 보호 서약서를 제출한 것으로 간주하며 단, 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 근로보호 서약서를 제출해야 함

8. 안전 및 보건 확보 의무, 안전보건관리 준수

□ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전ㆍ보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함

	《계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조)》
① 재해예방에 필요한 인력ㆍ예산ㆍ점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행 ③ 중앙행정기관ㆍ지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행 ④ 안전ㆍ보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

□ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 제안서 제출 및 계약 체결 시 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 함

□ 입찰참가자(계약상대자)는 예정가격에 반영된 안전보건관리비를 입찰금액(계약금액)에 조정없이(낙찰률 적용없이) 반영하여야 함

9. 기타사항

□ 제안서는 공문에 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 인감 날인이 없는 경우 불인정

□ 제출한 서류는 일체 반환하지 않으며, 자료 제출에 소요되는 일체의 비용은 제안사 비용 처리

□ 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 우선협상 대상 아닌 업체에 대한 통보는 생략

□ 입찰 참가자는 용역입찰유의서, 용역계약일반조건, 특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련 회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 함

□ 제안하는 예산 내역서는 비목별로 구분하여 원가계산 방식에 의거하여 작성하여야 함. 단, 산업안전보건관리 등 법정 정산금액에 대해서는 준공검사 시 납입확인서, 사용내역서, 지출영수증, 세금계산서 등 관련 증빙서류를 제출하고 발주기관의 검사를 필히 받아야 하며 관련 법령 규정에 따라 정산하여야 함 (｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제1장 제9절)

□ 제안요청서는 서산문화재단 홈페이지 및 나라장터에서 다운로드 받을 수 있음

□ 제안 관련 문의 사항

계약 문의처(계약부서)	서산문화재단 경영지원팀 구본일 (041-681-3557)
과업 문의처(사업부서)	서산문화재단 문화사업팀 김규동 (041-681-3564)

Ⅳ		제안서 작성 및 제출

제안서류 제출

□ 제출일시: 2026. 5. 8.(금) 10:00~17:00

□ 제출장소: 충청남도 서산시 성연3로 161, 3층 서산문화재단 문화사업팀

□ 제출방법: 방문접수

※사용인감 또는 법인 인감 지참 필수(미지참 시 등록 불가)

※입찰인(대리인) 본인 신분증 및 명함지참

□ 구비서류   ※ 아래의 증빙자료를 순서대로 정렬하여 제출

연번	구 비 서 류	비 고
1	제안접수 신청서(접수증) 1부	제1호 서식
2	입찰참가 제출공문 1부	제2호 서식
3	입찰참가신청서 1부	제3호 서식
4	위임장 및 신분증, 재직증명서(대리인의 경우) 각 1부 ※ 대리인 제출 시	제6호 서식
5	사업자등록증 1부
6	사용인감계 1부 [인감(법인)증명서 포함] ※ 개인사업자인 경우 인감증명서, 주민등록등본 각 1부	제13호 서식
7	법인 등기부등본 1부 ※ 인감도장(사용인감계 제출 시 사용인감) 지참
8	국세, 지방세 납부증명서 각 1부
9	경쟁입찰참가 자격등록증 1부
10	서약서 1부	제4호 서식
11	보안서약서 1부	제14호 서식
12	청렴 이행 서약서 1부	제5호 서식
13	입찰 보증금지급 각서 1부	제10호 서식
14	입찰유의서 1부	제11호 서식
15	입찰결과 이행각서 각 1부	제12호 서식
16	안전보건관리 준수 서약서 1부	제7호 서식
17	근로자 권리 보호 이행 서약서 1부	제8호 서식
18	일괄(재) 하도급 금지 확약서 1부	제9호 서식
19	기타 입찰 자격을 증명하는 서류
20	사업제안서 10부 ※ 원본 1부(기명), 평가용 9부(무기명)	제25호 서식
21	그 밖에 공고문에 정한 서류 및 제안에 필요한 서류

2. 정량평가 자료

사업수행능력 평가서 표지 (제15호 서식)

② 제안업체 일반현황(제16호 서식) - 객관적 지표 증빙서류 포함

③ 제안사 조직현황 및 투입인력 총괄현황(제17호 서식)

④ 최신 재무제표(신용평가 등급 확인서 포함) 1부

최근 10년간 사업실적(제23호 서식)

⑥ 이행실적증명원(원본대조필 후 인감 날인)(제24호 서식)

⑦ 신인도(제21호 서식)

⑧ 재해 대응 및 예방 능력 현황(제20호 서식)

⑧ 가격제안서: 산출내역서를 포함하여 밀봉·별도 제출(제18호, 제19호 서식)

3. 정성평가 제안서

가. 제안서 작성지침

□ 제출부수: 제안서 10부[원본 1부(기명), 평가용 9부(무기명)]

※USB 1개 제출(평가본 각 1부)

□ 규    격: A4(297×210mm)

□ 매    수: 표지, 목차, 별첨 내용 제외 60페이지 이내

□ 제    본: A4 백색용지, 단면인쇄, 종형 양식(가로형 무선상철)

※링바인더 사용 금지, 제안서 원본은 해당 표지 관인 날인 후 제출

□ 제안서 작성 회사명, 로고 등 제출한 제안서 평가본에는 작성자(업체명, 대표자명)를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반 시 감점처리 및 심사에 제외될 수 있음

□ 기타사항

- 표지 다음 목차 및 문서 중앙 하단 쪽번호 표시 필수

- 작성내용 및 목차구성: 제안서의 내용, 작성 순서는 작성방법을 참고하되, 업체별 특성을 살려 작성 가능. 단, 작성 항목에 대한 내용은 생략 불가

□ 작성내용

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요
1. 제안의 배경 및 목표	- 해당 사업의 제안요청을 이해하고 본 제안의 목표 및 범위, 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
2. 제안사의 추진전략
Ⅱ. 세부 운영 계획
1. 추진계획	- 공연·전시·프로그램 기획 및 운영 - 공연 외 프로그램 - 부대 프로그램 - 축제공간 디자인 및 운영
2. 행사운영 전반	축제 사이트 구성 및 운영안 제안 축제사이트별 효율적인 인력 및 설비 운영계획 제시 축제의 키비주얼, 포스터 등 안전관리계획
Ⅲ. 사업 관리 계획
1. 추진 일정	- 추진계획에 따른 일정, 기타 추진계획 등
2. 업무 분장 및 인력운영계획	- 전체 진행인력 체계, 제안사 투입 인력구성 및 운용계획 등의 방안
3. 기타 관리 계획	- 민원처리 및 안전사고예방, 사업 관련 보고서, DB, 회계처리 등에 대한 방안
Ⅴ. 기타
1. 추가 제안사항	- 제안사의 기타 추가 제안사항

나. 기타 작성요령

□ 세부 산출내역서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 사업종료 후 필요한 증빙서류(세금계산서, 법인신용카드 매출전표, 은행입출금 확인증)로 제출할 수 없는 이윤 등은 1식(「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」에 따름)으로 구분하여 기재하여야 함

□ 내용은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하되, 제안서에는 구성 항목에 대한 구체적인 내용이 포함되어야 하고 가급적 기술능력평가 중 정성적 평가가 용이하도록 세부내용으로 작성

□ 표기는 한글과 아라비아 숫자를 사용하고, 외국어나 한문표기가 필요한 경우에는 한글을 함께 표기함

□ 한글표기를 원칙으로 명확한 용어를 사용하여야 하며, “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다” 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

□ 제출된 제안서의 기재 내용은 발주처의 요청이 없는 한 제출 이후 수정, 삭제, 변경, 보완할 수 없음

다. 유의사항

□ 사업제안서 등 제출서류는 직접 방문 제출하여야 하며, 우편접수 불가

□ 사업제안서 등 제출서류가 미비하거나 평가에 필요한 사항이 누락된 경우에는 평가대상에서 제외될 수 있음

□ 가격제안서는 부가세를 포함한 가격으로 작성

※ 쉽게 이해할 수 있도록 명확하게 작성하며 상세 내역을 가격제안서에 첨부

□ 제출된 서류는 반환하지 않으나, 입찰절차 종료 이후 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 요청할 경우 해당 업체의 제안서 및 제출서류 일체를 반환함. 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체가 부담함

□ 발주기관이 필요로 하여 제안내용에 대한 확인을 요청하거나 현지 실사 요청 시 제안자는 이에 응하여야 함

□ 제출된 자료의 기재 내용이 허위사실로 판명될 경우, 평가대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격이 상실되며 발주처에 대한 손해배상책임을 지게 됨

□ 제안업체는 재단으로부터 배부받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 제안 이외의 목적으로 사용할 수 없음

□ 제안업체가 계약대상자로 선정될 경우 행사를 수행하는 과정에 있어 재단과 적극 협력하여야 하고, 재단은 행사의 원활한 목적달성을 위해 관련 분야 전문가를 지정하여 과업수행에 참여시킬 수 있음

□ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선함

□ 제안서 및 협약서에 대하여 해석상 이견이 발생할 경우에는 발주기관과 계약대상자가 협의하여 결정함

□ 제안요청서에 누락되어 추가 비용 발생이 예상되는 경우 또는 추가 비용으로 향상된 운영 내용을 제안할 경우 미리 제안서에 내용 및 금액을 명시해야 하며, 제안서에 명시하지 않은 경비는 발주처에 추가 요구할 수 없고, 계약대상자 측에서 부담하여야 한다

□ 제안서를 제출한 후 접수증을 교부받아야 함

□ 각 응모자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서 내용은 재단이 요청하지 않는 한 변경할 수 없음

□ 재단은 필요 시 입찰 참가자에게 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함

□ 본 요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 응모자격을 박탈할 수 있음

□ 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

□ 본 사업은 재단의 내부사정에 따라 사업비 증감 등 사업 내용의 변동이 있을 수 있으며, 이 경우 상호 협의하여 결정함

□ 계약 체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며, 세부 평가결과 공개 또한 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」내 ‘평가결과의 공개’ 원칙에 따름

Ⅴ		제안서 평가

제안서 평가 개요

□ 평가일시: 2026. 5. 12.(화) 14:00 (예정)

□ 평가방법: 사업제안서(대면 발표) 평가

- 정성평가는 제안사별 프레젠테이션(약 15분) 후 질의응답(약 15분)으로 진행

※ 제안서 설명은 제안사의 사업책임자가 직접 발표해야 함

※ 심사장 배석 가능 인원은 사업 투입인력 중 2인으로 제한(발표자 포함)

- 제안서 평가 기준에 따른 심사위원의 심사 실시

- 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정

- 제안서 심사에 참가하지 않는 경우 평가대상에서 제외

- 발표순서는 당일 추첨에 의해 결정함

2. 제안서 평가위원회 구성(정성적 평가)

□ 외부 전문가 7인 이상 10인 이내로 구성

- 축제 기획, 행사연출 등 관련 분야별 전문가로 3배수(21명) 이상의 심사위원 풀을 구성

- 입찰 참가자가 제안서 제출 시 심사위원(총7명) 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 심사위원 위촉

3. 평가기준  ※ 상세 평가항목 및 배점기준 참조

□ 평가의 항목과 배점은 총합 100점으로, 점수비중은 사업제안서 평가 90% (정성적 평가 70%, 정량적 평가 20%), 가격평가 10%으로 함

- 정량적 지표에 의한 평가(20%)는 사업담당자가 평가 기준에 따라 평가

- 정성적 평가(70%)는 평가 기준에 따라 평가위원이 평가하되 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함(단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외)

- 가격평가(10%)는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」행정안전부 예규 제325호, 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 평가함

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

※ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

※ 단, 보완 요구 기한까지 보완서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가할 수 없는 경우에는 평가에서 제외함

※ 심사위원의 질의한 내용에 대한 답변 사항은 반드시 이행

4. 협상 및 계약 체결

□ 협상적격자 선정 및 통보 : 심사 후 7일 이내 개별 통지 (예정)

- 제안서 심사에서 실시한 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 고득점순으로 협상대상자 선정(사업제안서 평가 및 가격 평가한 점수를 합산한 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함)

□ 협상순서 : 종합평가점수의 고득점순에 의함

- 협상 순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위 자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

- 결정된 협상 순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시

- 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 또는 신규입찰에 부칠 수 있음

Ⅵ		협상 및 계약

1. 협상범위

□ 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제안가격 등을 협상대상으로 하며 협상을 통해 그 내용 등을 조정할 수 있음

2. 협상가격

□ 운영대행사 선정 공고문에 포함된 사업예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격을 기준가격으로 협상 실시

□ 협상대상자가 제안한 내용 가감 시 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 사업예산 범위 내에서 조정하여 계약금액 결정 가능

3. 협상기간 : 협상개시 통보일로부터 15일 이내

4. 계약체결

□ 협상대상자와 상기 협상기간 내에 협상완료 후 일자를 정하여 계약 체결

□ 계약체결은 서산문화재단과 우선 협상 대상자 간 권리 의무를 명시하여 확정 금액에 의한 계약을 체결

□ 선정된 사업자는 사업의 성공적 완결, 사업추진, 품질보증, 기술지원 등 전체적인 사업관리에 대하여 책임을 짐

□ 계약의 체결 및 이행에 관해서는 서면 통보한 협상 결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령, 시행 규칙과 이에 근거한 계약의 일반 조건, 특수조건 등의 일반 원칙에 따름

5. 향후 회계처리 규정

□ 사업비는 운영대행사의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 재단(발주기관)은 운영대행사가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함. 정산이 필요한 항목 중 정산되지 않은 대행 사업비는 지급하지 않음

□ 운영대행사는 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제1장 제2절‘선금·대가 지급요령’에 의거하여 사업비 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 함

※ 선금 청구 시에는 선금보증증권을 제출해야 하고, 지급된 선금은 사무용품비, 식비, 간담회비, 현장운영 진행비 등, 공사근로자, 단순 노무 용역은 직접노무비 신청 불가

□ 산업안전보건관리 등 법정 정산금액에 대해서는 준공검사 시 납입확인서, 사용내역서, 지출영수증, 세금계산서 등 관련 증빙서류를 제출하고 발주기관의 검사를 필히 받아야 하며 관련 법령 규정에 따라 정산하여야 함 (｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 제1장 제9절)

□ 사업의 이행 확보를 위하여 계약 체결 시 발주기관인 서산문화재단을 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며, 보험료는 운영대행사의 자체 예산으로 부담함

□ 운영대행사는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타 비용에 우선 지출하여야 함

□ 운영대행사는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금(무통장입금) 등의 방법으로 하며 재단과 사전에 협의된 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없음

□ 운영대행사는 출연료 등 인건비 지출 시 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

심사기준 및 배점

구분		평 가 항 목		배점	비 고
합계				100
기술능력평가	정량적 평 가	소 계		20	발주처 평 가
		재무·경영상태	○ 신용평가회사의 신용평가 등급	6
		사업수행인력	○ 실제 사업 참여 직원의 경력 및 인원	5
		사업수행실적	○ 최근 10년간 추진 실적 건수	5
		신인도	○ 최근 3년 이내 부정당업체 제재 여부	2
		재해예방 조치능력	○ 안전 전문가 보유 현황	0.5
			○ 안전관리 지침 및 매뉴얼 현황	0.5
			○ 재해대응체계 현황	0.5
			○ 안전교육 훈련 실적	0.5
	정성적 평 가	소 계		70	평 가 위 원 평 가
		행사기획능력 (타당성, 독창성, 충실성)	○ 사업 이해도 및 체계성 ○ 제안내용의 독창성, 예술성 ○ 메인행사기획의 구성, 내용의 충실성	15
		행사실행능력	○ 제안내용의 실현 가능성 ○ 행사연출 및 운영계획의 적정성 ○ 전담조직의 전문성	15
		시민 참여 프로그램 기획	○ 시민 참여방안 및 프로그램 구성, 운영방안의 참신성 ○ 실현 가능성 및 확대 가능성	10
		사업운영방안 (인력, 기술, 시설물 확보 등)	○ 시설물, 장비 확보 방안 ○ 축제장 시설물 배치 및 확보 방안	10
		행사안전관리	○ 위험요소 파악 정도 ○ 안전관리 체계성 ○ 우천, 폭염 등 대응(대체) 능력 ○ 안전사고(부상자) 발생 시 대응체계 ○ 다중인파 밀집에 따른 안전사고 방지 대책	10
		홍보마케팅 능력	○ 홍보 및 마케팅 계획 및 실행능력 ○ 홍보 관련 디자인 제안내용, 운영 능력	10
입찰가격 평 가		제안가격	○ 입찰가격 평점산식에 의함 (협상에 의한 계약 체결 기준)	10	발주처 평 가

※ 평가항목별 증명서는 제안서와 함께 제출하며, 미제출시 해당항목의 점수를 최저등급으로 평가

❍ 정량적 평가기준 : 20점

- 신용평가등급에 의한 평가 : 6점

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	배점 (6.0)
AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)	6.0
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA＋, AA0, AA-에 준하는 등급)	5.8
A+	A2+	A+ (회사채에 대한 신용평가등급 A＋에 준하는 등급)	5.6
A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)	5.4
A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)	5.2
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋에 준하는 등급)	5.0
BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)	4.8
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)	4.6
BB+, BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB＋, BB0에 준하는 등급)	4.4
BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)	4.2
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B＋, B0, B-에 준하는 등급)	4.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급)	3.8
없음	없음	없음	0.0

※ 신용평가 등급은 『신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률』 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰 공고일 전일 기준으로 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용평가등급확인서에 의한 것만 인정

※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사

- 조직 및 인력 구성: 5점

경력사항	점수	비 고
10년 이상	개인당 2점	관련분야만 인정
5년 이상 10년 미만	개인당 1점

※ 위 점수표를 기준으로 개인당 경력사항을 검토 후 합산한 합계 점수에 의해 투입인력의 전문성(경력) 점수를 매김

※ 공고일 기준 3개월 전부터 업체에서 근무한 이력이 있어야 하며, 증빙자료는 4대 보험 가입 확인서만 인정

※ 해당 인력은 실제 투입되는 인력에 한하며, 제출된 인력의 변경 불가

※ 평가 후 인력 임의 변경 시 제출자료 허위로 판단

※ 증빙자료 첨부된 기간에 대해서만 인정

<산출예시>

11년 경력자 2명 투입 / 9년 경력자 2명 투입 / 2년 경력자 2명 투입

= 2점*2명 + 1점*2명 + 0점*2명 = 6점

<산출예시>의 합계 점수를 아래 표의 “8점 이상 15점 미만”에 해당하여 조직 및 인력구성 점수 4점

경력사항	점수	비 고
10점 이상	5점	관련 분야만 인정
5점 이상 ~ 10점 미만	3점
1점 이상 ~ 5점 미만	1점

- 최근 10년간 유사사업 수행실적: 5점

국가, 지방자치단체, 정부투자기관(공공기관), 민간에서 발주한 용역으로 입찰공고일 전일 기준 금7억원 이상의 준공이 완료된 최근 10년간 건만 실적으로 인정

구분	5건 이상	4건 이상	3건 이상	2건 이상	1건 이상
배점	5	4	3	2	1

※ 문화․축제․예술행사 수행실적 건수로서, 증빙서류가 있는 경우만 인정

※ 단순 방송프로그램 제작은 문화․축제․예술 행사 수행실적으로 불인정

※ 제안요청서 상의 양식으로 발주기관의 직인이 날인된 원본만 인정하며 사본 및 스캔본은 인정하지 않음. 단, 나라장터 G2B에서 전자로 발급한 실적증명서 또는 공공기관에서 전자시스템으로 발급된 실적증명서는 본 수요기관에서 요청한 실적증명서 상의 내용이 포함되어 있는 경우에 한해 인정(증빙자료 제출)

※ 공동수급으로 사업에 참여한 경우 참여지분율만큼만 인정

- 재해 예방을 위한 조치능력 등: 2점

구분	기 준	배점
안전 전문가 보유	안전전문인력(관련 자격증 보유자) 유무	0.5
안전관리 지침 및 매뉴얼 현황	법정 안전관리 규정/지침/매뉴얼 구비 유무	0.5
재해대응체계 현황	재해신고/보고절차 및 관련 업무분장 유무	0.5
안전교육 훈련 현황	안전 교육 훈련 유무(관련 교육 수료증 등)	0.5

- ‘안전전문인력’은 본 과업에 실 투입되는 제안사 소속 인력이며, 아래 관련 자격증 중 1개 이상 보유한 자

※ 산업안전기사(산업기사), 건설안전기사(산업기사), 소방설비기사(산업기사), 위험물산업기사(기능사), 전기기사(사업기사, 기능사)

- 부정당업체 결격여부(입찰공고일 기준 최근 3년): 2점

항 목	결 격 여 부	배 점
부정당업체 결격여부	없 음	2

❍ 가격평가

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우

▸ 평점 = 입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

▸ 평점 = [입찰가격평가배점한도 ×(최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격)]

+ [2×(예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격)]

③ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.

④ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행안부예규 제344호(‘25.12.1.))」의 제7장 ‘협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준’의 입찰가격 평점산식에 의함

【 붙 임 】

[제1호 서식]	제안접수신청서(접수증)
[제2호 서식]	입찰참가 제출 공문
[제3호 서식]	입찰참가신청서
[제4호 서식]	서약서
[제5호 서식]	청렴이행 서약서
[제6호 서식]	위임장 및 재직증명서
[제7호 서식]	안전보건관리 준수 서약서
[제8호 서식]	근로자 권리보호 이행 서약서
[제9호 서식]	일괄(재)하도급 금지 확약서
[제10호 서식]	입찰 보증금 지급 각서
[제11호 서식]	입찰 유의서
[제12호 서식]	입찰결과 이행각서
[제13호 서식]	사용인감계
[제14호 서식]	보안서약서
[제15호 서식]	사업수행능력평가서
[제16호 서식]	제안업체 일반현황 및 연혁
[제17호 서식]	조직현황 및 투입인력 총괄현황
[제18호 서식]	가격제안서
[제19호 서식]	가격산출내역서(예시)
[제20호 서식]	재해 대응 및 예방 능력 현황
[제21호 서식]	신인도
[제22호 서식]	서면질의서(양식)
[제23호 서식]	최근 10년 이내 사업실적서(양식)
[제24호 서식]	제안업체 실적증명서(양식)
[제25호 서식]	제안설명서 표지

[별지 제1호 서식]

제 안 접 수 신 청 서 『제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역』
접 수 번 호		제 호
접 수 일 자		2026년 월 일
제 출 자 (대 표 사)	업 체 명
	대 표 자	(인)
	주 소
	연 락 처	전화 : 팩스 :
『제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역』 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 붙임 : 1. 사업제안서 10부 2. 사업수행능력평가서 1부 3. USB 1개 4. 기타 제출서류 일체 서산문화재단 이사장 귀하

---------------------------------- 절 취 선 --------------------------------

제안서 접수증

접수번호		접수일자	2026년 월 일
입찰건명	제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역
제 출 자	업체명 : 제출인 :
접 수 자	소속 : 직급 : 성명 :

[별지 제2호 서식]

※자체 양식 사용 가능

회   사   명

우000-000 OO시 OO동 OO번지 / 전화( )000-000 / 전송000-000 / 담당OOO

문서번호 000 - 000 시행일자 2026. . 수신 서산문화재단 이사장 참조 문화사업팀	선람			지시
	접수	일자 시간	. .	결재 ․ 공람
		번호
	처 리 과
	담 당 자

제목 : ‘제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영대행 용역’ 제안서 제출

‘제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영대행 용역’ 대행사 선정을 위한 사업 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

첨부 : 1. 사업제안서 1부

※ 입찰관련서식(제안회사 연혁 등)은 별도 제출

※ 원본은 해당 페이지마다 관인을 날인 후 제출

2. 사업제안서 평가본 파일이 저장된 USB 1개.  끝.

○○○ 기관명    대표    성명    (직인)

[별지 제3호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간 즉시
신청인	상호 또는 법인명		법인등록번호
	주소		전화번호
	대표자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고번호	제 호	입찰일자
	입찰건명	제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 시에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 대리인 성명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 시의 일반(제한·지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 붙임서류 1. 입찰참가등록서류 : 위임장과 재직증명서(대리인등록 시), 사업자등록증(사본), 참가자격요건을 확인할 수 있는 신고필증 등(사본) 각 1부. 2. 공고에 정한 제출서류 3. 기타 제안요청서에 명기된 제출물 등 2026. . . 대표자 성명 : (인) 서산문화재단 이사장 귀하

[별지 제4호 서식]

서     약     서

당사는『제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역』제안서에 응모함에 있어 제안요청 사항을 성실히 준수하고 만일 제반규정 및 지침을 위반하고, 지시사항을 불이행할 경우 이에 따르는 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약합니다.

또한 서산문화재단에서 평가를 위해 구성한 평가위원, 평가방법, 평가결과 및 협상적격자 선정 등의 과정에 있어 어떠한 이의를 제기하지 않을 것이며, 서산문화재단의 요청사항 및 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

2026.    .    .

업  체  명 :

주      소 :

성 명(대표) :                 (인)

전 화 번 호 :

서산문화재단 이사장 귀하

[별지 제5호 서식]

청렴계약이행 서약서

나는 공정한 사회 구현을 위한 서산시 반부패ㆍ청렴 행정시책에 적극적으로 동참하고자 서산문화재단과의 용역계약과 관련하여 어떠한 명목으로도 관계 직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 만약 이를 어길 때에는 관계 법령에 따른 어떠한 처벌도 감수하고, 일체의 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년    월    일

서약자	업체명	:
	주소	:
	대표자	: (인)

서산문화재단 이사장 귀하

[별지 제6호 서식]

위   임   장

대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연락처		사무실 : 휴대폰 :
상기인을 당 업체의 대리인으로 지정하고 서산문화재단에서 시행하는 『제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역』을 위한 제안응모에 관련된 모든 권한을 위임합니다. 2026. . . 업체명 : 주 소 : 대표자 : (인) 서산문화재단 이사장 귀하
재 직 증 명 서
성 명				주민등록번호
소 속				직 위
주 소
재직기간
위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다. 2026. . . 업체명 : 주 소 : 대표자 : (인)

※ 첨부서류 : 신분증 사본 1부.

※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함.

※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

[별지 제7호 서식]

안전보건관리 준수 서약서

본인은 귀 기관의 제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행용역 계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예         (    )

: 아니오     (    )

(업체명)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.

년   월   일

주  소:

업체명:

대표자:                 (인)

[별지 제8호 서식]

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 서산문화재단에서 시행하는『제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역』 계약업체로서 근로자의 인권보호·고용안정·노동환경 등의 권리보호를 위해 다음 사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입 여부 등의 이유로 고용 ·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어·신체적 접촉과 성희롱·성폭력을 비롯한 성적 강압 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않으며, 관련 사건 발생 시 즉시 피해자 보호 및 2차 피해 방지를 위한 적절한 조치를 취하고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 주 52시간 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활 수준을 누릴 수 있게 하며, 여성 근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여 「근로기준법」, 「산업재해보상보험법」, 「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2026.   .    .

서 약 자 :     회사명    대표자명      (인)

[별지 제9호 서식]

일괄(재)하도급 금지 확약서

『제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영대행 용역』 수행업체 선정 입찰참가 관련, 다음과 같이 확약합니다.

1. 동 사업의 수행업체로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄(재)하도급하지 않겠습니다.

2. 계약 이후 타 업체에 일괄도급 한 사실이 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠습니다.

3. 사업 전체 일괄(재)하도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 서산문화재단으로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

2026년   월   일

업체명 :

주  소 :

대표자 :                (인)

서산문화재단 이사장 귀하

[별지 제10호 서식]

입찰 보증금 지급 각서

1. 입  찰  명 : 제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행용역

2. 입찰금액 : 금 아라비아숫자  원 (금 한글로표기  원)

3. 입찰보증금 : 금 아라비아숫자  원 (금 한글로표기  원)

※ 입찰금액의 100분의 5이상

4. 입찰보증기간 : 2026.    .     .   ~     .     .     .

본인은 귀 기관에서 시행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제12조 및 같은법 시행령 제37조제3항의 규정에 의거 입찰보증금을 면제받았으나, 같은법 시행령 제38조 규정에 의거 귀속사유가 발생하였을 때에는 계약 보증금에 해당하는 금액을 현금으로 지체 없이 납입할 것을 확약하며 각서를   제출합니다.

2026년     월    일

업 체 명  :

주    소  :

대 표 자  :                     (인)

서산문화재단 이사장 귀하

[별지 제11호 서식]

입  찰  유  의  서

1. 입찰 참가신청은 입찰등록 마감시간 내에 발주처에 등록을 필하여야 한다.

2. 입찰참가 신청자가 입찰에 직접 참가할 수 없을 때에는 대리인을 선정하여 입찰 참가를 위임할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 소정 서식의 위임장을 반드시 첨부하여 제출하여야 한다.

3. 낙찰자는 협상성립일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약기간 이내에 용역을 완료하여야 한다.

4. 낙찰자가 전항(前項)의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는, 동 낙찰은 무효로 한다.

5. 본 용역의 전부를 수수료만 취하고 제3자에게 하도급 할 수 없다.

6. 본 유의서에 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 등 관련 규정에 의한다.

7. 입찰 참가자는 발주처가 정한 입찰내용 및 입찰 유의서에 기재된 사항에 관하여 명확하게 인지하였음을 확인한다.

본인은 귀 발주처에서 정한 입찰유의서의 모든 조건을 이행할 것을 승낙하고, 입찰에 참가함에 동의합니다.

2026년   월   일

업 체 명 :

주    소  :

대 표 자  :                    (인)

서산문화재단 이사장 귀하

[별지 제12호 서식]

입찰결과 이행각서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

본인은 상기 「제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역」을 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 발주처과 협상결렬 시, 차순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며, 이에 이행각서를 제출합니다.

2026년    월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                        (인)

서산문화재단 이사장 귀하

[별지 제13호 서식]

사  용  인  감  계

『제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역』과 관련하여 당사가 사용하는 법인(개인) 인감을 대신하여 계약 및 제반신고서류에 사용하기 위하여 다음과 같이 사용인감을 제출하오며 이로 인한 법률상의 모든 책임을 당사가 질 것을 확약합니다.

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2026.    .    .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

서산문화재단 이사장 귀하

[별지 제14호 서식]

보 안 서 약 서
제 안자	상호또는법인명칭		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본인은 귀 발주처에서 시행하는 『제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역』제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대하여 귀 기관의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다. 2026. . . 업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 : (인) 서산문화재단 이사장 귀하

[별지 제15호 서식]

접수번호

『제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역』

사업수행능력 평가서

2026.    .    .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

전    화 :                (팩  스 :              )

작 성 자 :                (연락처 : 휴대폰 / 이메일 기재)

[별지 제16호 서식]

제안업체 일반현황

업 체 명			대 표 자	성 명
				주민등록번호
법인등록번호			사업자등록번호
사업장주소				설립일자			년 월 일
업 태			업 종
종업원 수			상장여부
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
전화번호	년 월 일		FAX
납입자본금	억 원		총 자 산		억원
매 출 액	억 원		당기순이익
입찰참가자격 제한･정지	기 간
	사 유
주요연혁

※ 유의사항

1. 총자산, 매출액은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재함.

2. 입찰참가자격 제한‧정지란은 최근 10년 이내 제한‧정지된 기간 및 사유를 기재함.

3. 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허·인가·등록증 사본) 별도첨부.

4. 용지가 부족할 경우 별지 사용함.

[별지 제17호 서식]

제안사 조직현황 및 투입인력 총괄현황

□ 제안사 조직현황

			책 임 자
			직위, 성명, 역할
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명, 역할			직위, 성명, 역할				직위, 성명, 역할			직위, 성명, 역할

※ 부문별 책임자를 명시하고, 부문별 참여자는 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재

※ 용역 수행조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재

□ 투입인력 총괄현황

구 분	성 명	직위	담당업무	투입기간 (M/M)	최종학력 (학교명)	해당분야 자격증	해당분야 업무경력	비 고

□ 투입인력 개인별 경력사항(개인별 기입)

투입인력 개인별 경력사항 확인서
성 명				소 속		직 위					생년월일
최종학력		전공			졸업년도	전 공
					년 월
자격증 종류					취 득 일	발급기관				기 타
					년 월 일
					년 월 일
기술자등급						제안사 근속년수			년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
해당분야 업무경력		년 월 ∼ 년 월( 년 개월)
해 당 분 야 경 력 사 항
참여 사업명			사업개요		사업기간 (년/월)	발주기관		참여 당시					담당업무		참여기간
								소속회사				직위
					※월단위 표기
					※월단위 표기
					※월단위 표기
					※월단위 표기

※ 구분예시 : 현장 관리 책임자, 무대감독, 조명감독, 사이트매니저, 프로젝트 매니저, 연출, 안전 등

※ 유의사항

① 총괄 책임자(PM)와 공간별 관리 책임자를 명시하고 사업 참여인력 전부를 기재

② 투입인력은 반드시 본 사업에 투입 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 본 사업과 관련 있는 문화예술 관련 행사ㆍ축제의 수행 이력을 기재함

- 해당분야업무경력에서 해당분야 경력사항에 내용이 기재되어 있는 경력만 인정

- 연령 및 근무경력은 공고일 현재를 기준으로 년 월까지 기재

③ 사업경력 기재시 해당사업의 실제 참여비율을 고려하여 작성 (예 : A사업 6월, 참여율 60%)

④ 별도 요청 시 각종 증빙서류(졸업증명서, 소득세원천징수영수증, 경력증명서 등)를 제출하여야 함.

⑤ 상기 기재 내용이 허위사실로 판명 될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해지할 수 있음

[별지 제18호 서식]

가  격  제  안  서

공고번호
입 찰 명	제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역
제 안 자	주 소
	상 호
	대표자
제안금액	금 원정 (금 ) ※ 부가가치세 포함하여 산정
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 상기 제안금액으로 계약기간 내에 사업을 완료할 것을 확약하며 본 가격제안서를 제출합니다. 첨부 산출내역서 1부. 2026년 월 일 업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 : (인) 사용인감 서산문화재단 이사장 귀하

※ 산출내역서와 함께 밀봉하여 제출(업체명 기재, 대표자 날인 必)

[별지 제19호 서식]

가격 산출내역서(예시)

사업비 항목		산출내역(회,명 × 원)	금 액 (천원)	구성비 (%)	비 고
연출· 하드웨어(A)	무대
	음향
	조명
	영상 등
	계
인건비(B)	연출진
	총괄담당
	프로그램담당
	현장운영인력
	계
제경비(C)	인쇄비
	현장운영비
	식대 등
	계
소계
일반관리비
이 윤
합 계		소계+일반관리비+이윤
부가가치세		합계 * 10%
총 사 업 비		합계+부가가치세

1) 상기 “사업비 산출내역” 서식을 참고하여 작성․제출하되 필요시 서식 변경 가능함
(일반관리비와 이윤은 구분할 것)

2) 가격제안서와 산출내역서의 금액은 일치되어야 하며, 산출내역은 상세히 기재요망

[별지 제20호 서식]

재해 대응 및 예방 능력 현황

계 약 명 : 제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역

항 목		평 점	해당여부(○/×)
안전 전문가 보유	안전전문인력(관련 자격증 보유자) 유무	0.5
안전관리 지침 및 매뉴얼 현황	법정 안전관리 규정/지침/매뉴얼 구비 유무	0.5
재해대응체계 현황	재해신고/보고절차 및 관련 업무분장 유무	0.5
안전교육 훈련 현황	안전 교육 훈련 유무(관련 교육 수료증 등)	0.5

※ 유의사항

1. 제안서 제출 시 증빙자료(자격증 사본, 규정/지침/매뉴얼, 재해신고/보고절차 업무분장표, 교육 수료증 사본 등) 첨부

※ 안전 전문 인력 범위: 산업안전기사(산업기사), 건설안전기사(산업기사), 소방설비기사(산업기사), 위험물산업기사(기능사), 전기기사(사업기사, 기능사)

2. 안전관리 지침 및 매뉴얼에 포함되어야 할 사항

- 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획 및 보험가입 계획

- 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획

- 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭설, 폭우, 강풍, 다중운집, 테러 등)에 대비한 대처계획

2026년    월     일

주  소 :

회사명 :

대표자 :                  (인)

서산문화재단 이사장 귀하

[별지 제21호 서식]

신   인   도

구 분	관련법령	처분기관	처분사유	처분일자	처분기간 (개월 수)	비 고
계

※ 해당사항이 없으면 “해당없음” 표기

※ 최근 3년간 회사(수급자)가 관련법령에 의해 과징금 이상 행정처분 또는 부정당업자 제제처분 사실 기재

대 표 자:                  (인)

서산문화재단 이사장 귀하

[별지 제22호 서식]

서  면  질  의  서

공 고 명	『제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역』
발송일시	2026년 월 일	접수번호
회 사 명		대 표 자	(인)
담 당 자	(인)	전 화	일 반 (FAX)
소 재 지		이 메 일
		우편번호
제안요청서 page
【질의사항】 □ 제안요청서를 다시 한번 숙지하신 후 질문하여 주시기 바랍니다. □ 질의내용은 명료하게 작성하여 주시기 바랍니다. □ 정확한 답변제공을 위하여 아래 1,2단계에 맞춰 진행해 주시기 바랍니다. [1단계] 양식 작성 후, 이메일(4321kkd@seosancf.or.kr)로 전송 ※4. 18.(토)~5. 5.(화) 기간 중에는 gaon1440@seosancf.or.kr 로 전송 [2단계] 유선전화(041-681-3564)로 접수 여부 확인 서산문화재단 이사장 귀하

[별지 제23호 서식]

최근 10년 이내 사업 실적

순번	사업명	사업개요	타사와 공동수행 여부	사업 기간	계약 금액 (천원)	발주기관 (연락처)	비고

※ 유의사항

1. 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

2. 입찰공고일 전일 기준 10년 이내에 국가, 지방자치단체, 정부투자기관(공공기관), 민간에서 발주한 용역으로 입찰공모 마감일 기준 수행 완료건만 실적으로 인정하며 단일사업으로 270백만 원 이상 규모의 유사사업만 인정

3. 각 건별 발주기관 인감증명날인 필한 이행실적증명원 첨부, 이행실적증명원이 첨부되지 아니한 실적은 제외함

4. 유사사업: 문화예술행사, 축제, 공연 관련

[별지 제24호 서식]

제안업체 실적증명서

신청인	업체명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전화번호
	사업자번호					제 출 처		재단법인 서산문화재단
	증명서용도		｢제23회 서산해미읍성축제｣ 기획·운영 대행 용역
	용역범위 (금액 포함)
용역 (과업) 이행 실적 내용	용역명						구 분
	용역 개요
	계약번호	계약일자		계약기간	규모		이행실적				비 고
							비율(%)			실 적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소: (FAX번호: )
	발급부서 :					담당자 :

※ 민간거래실적은 계약서(사본), 세금계산서 등 증빙자료를 첨부하여야 한다.

※ 용역(과업) 이행실적은 제안공모 공고 시 제시한 용역(과업)범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 한다.

[별지 제25호 서식]

접수번호

『제23회 서산해미읍성축제 기획 및 운영 대행 용역』

제     안     서

2026.

[주의사항]

1. 표지크기 등 : A4 백색용지, 단면인쇄, 장변(가로), 무선상철, 60페이지 이내

(겉표지 및 목차 페이지 제외)

2. 표지의 지질은 백색아트지(무코팅), 내지(백상지) 사용

3. 인식명칭은 제안회사명을 제안서 제출부수 10부 중 1부만 기재하여 별도 제출

4. 제시된 머리말 및 쪽번호 이외의 여백에 대한 치장 금지, 표지는 제시된 양식을 그대로 사용할 것